Master of POLLUB Administration MPA - kompleksowy program rozwoju kadry administracyjnej Politechniki Lubelskiej

Tytuł projektu: Master of POLLUB Administration MPA - kompleksowy program rozwoju kadry administracyjnej Politechniki Lubelskiej

Nazwa programu: Fundusze Europejskie Dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)

Numer umowy: FERS.01.05-IP.08-0414/25-00

Wartość dofinansowania: 2 896 266,77 PLN

Całkowita wartość projektu: 2 987 483,57 PLN

Okres realizacji: 01.01.2026 - 31.12.2028

Kierownik Projektu: dr hab. inż. Marcin Gąsior, profesor uczelni

Streszczenie:

Projekt „Master of POLLUB Administration MPA – kompleksowy program rozwoju kadry administracyjnej Politechniki Lubelskiej” jest wielowymiarową inicjatywą rozwojową, której celem jest trwałe wzmocnienie potencjału zarządczego, organizacyjnego i jakościowego uczelni publicznej. Projekt odpowiada na współczesne wyzwania stojące przed szkolnictwem wyższym, wynikające z postępującej cyfryzacji, rosnących wymagań regulacyjnych, presji efektywnościowej, konieczności wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju oraz zwiększającej się złożoności procesów zarządzania dużą organizacją wiedzy.

Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji kadry kierowniczej oraz administracyjnej Politechniki Lubelskiej w kluczowych obszarach funkcjonowania nowoczesnej organizacji, przy jednoczesnym wzmocnieniu jakości procesów administracyjnych, decyzyjnych i komunikacyjnych. Projekt zakłada objęcie wsparciem 286 osób pełniących funkcje kierownicze oraz realizujących procesy administracyjne na różnych poziomach struktury organizacyjnej uczelni. Tym samym projekt traktuje administrację nie jako zaplecze techniczne, lecz jako integralny element systemu zarządzania uczelnią, współodpowiedzialny za realizację jej misji dydaktycznej, naukowej i społecznej.

Zakres działań projektowych obejmuje spójny i logicznie powiązany program rozwoju kompetencji, zaprojektowany w oparciu o diagnozę potrzeb szkoleniowych kadry kierowniczej i administracyjnej. Pierwszym kluczowym obszarem interwencji jest profesjonalizacja zarządzania, rozumiana jako rozwój kompetencji menedżerskich w zakresie zarządzania projektami, zarządzania zmianą, przywództwa, pracy zespołowej oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Obszar ten ma fundamentalne znaczenie dla nauk o zarządzaniu i jakości, gdyż dotyczy doskonalenia mechanizmów planowania, koordynowania i kontroli działań organizacyjnych oraz budowania skutecznych struktur decyzyjnych w instytucji publicznej.

Drugim istotnym obszarem działań jest transformacja cyfrowa administracji, obejmująca rozwój kompetencji cyfrowych, analitycznych oraz umiejętności wykorzystania nowoczesnych narzędzi informatycznych i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Projekt nie ogranicza się do nauki obsługi narzędzi, lecz koncentruje się na jakości procesów informacyjnych, standaryzacji dokumentacji, automatyzacji pracy administracyjnej oraz odpowiedzialnym wykorzystaniu danych w podejmowaniu decyzji. Tym samym cyfryzacja traktowana jest jako element doskonalenia jakości zarządzania, a nie wyłącznie modernizacja technologiczna.

Kolejnym obszarem projektu jest bezpieczeństwo i odpowiedzialność w środowisku cyfrowym, obejmujące zagadnienia ochrony danych, cyberbezpieczeństwa, higieny cyfrowej oraz analizy i interpretacji danych. Działania te wpisują się bezpośrednio w nurt zarządzania jakością i ryzykiem, wzmacniając zdolność organizacji do bezpiecznego funkcjonowania w środowisku opartym na informacji oraz do budowania kultury organizacyjnej opartej na odpowiedzialności i zgodności z regulacjami.

Projekt obejmuje również zieloną transformację, rozumianą jako rozwój kompetencji w zakresie zrównoważonego zarządzania zasobami, gospodarki cyrkularnej oraz wdrażania proekologicznych standardów w codziennym funkcjonowaniu uczelni. Obszar ten ma charakter zarządczy i jakościowy, ponieważ dotyczy strategicznych decyzji organizacyjnych, optymalizacji procesów oraz odpowiedzialnego gospodarowania zasobami publicznymi zgodnie z zasadami ESG i politykami Unii Europejskiej.

Istotnym elementem projektu jest także rozwój kompetencji komunikacyjnych i umiędzynarodowienia, obejmujący profesjonalizację komunikacji instytucjonalnej, budowanie relacji z interesariuszami, tworzenie wysokiej jakości treści cyfrowych oraz rozwój kompetencji językowych i międzykulturowych. Działania te wzmacniają jakość relacji wewnętrznych i zewnętrznych uczelni, poprawiają spójność wizerunkową oraz zwiększają zdolność organizacji do funkcjonowania w środowisku międzynarodowym. Uzupełnieniem powyższych działań są obszary związane z kompetencjami transwersalnymi, w tym zarządzaniem sobą w czasie, produktywnością osobistą, komunikacją interpersonalną, odpornością psychiczną oraz etyką pracy w administracji instytucji publicznej. Obszary te wspierają jakość funkcjonowania organizacji poprzez wzmacnianie kapitału ludzkiego, redukcję ryzyka wypalenia zawodowego oraz budowanie kultury organizacyjnej opartej na zaufaniu, przejrzystości i odpowiedzialności.

Projekt jednoznacznie lokuje się w dyscyplinie nauk o zarządzaniu i jakości, ponieważ jego istotą jest doskonalenie procesów zarządczych, organizacyjnych i jakościowych w organizacji. Przedmiotem projektu jest zarządzanie jednostką, jej zasobami, procesami i relacjami, a nie rozwój technologii jako takiej. Projekt wykorzystuje podejście procesowe, systemowe i projakościowe, charakterystyczne dla nauk o zarządzaniu i jakości, koncentrując się na efektywności, sprawności, ciągłym doskonaleniu oraz budowaniu odporności organizacyjnej.

Rezultatem projektu będzie trwałe podniesienie jakości zarządzania Politechniką Lubelską, poprawa efektywności i przejrzystości procesów administracyjnych, wzrost gotowości organizacyjnej do wdrażania innowacji oraz wzmocnienie kultury organizacyjnej opartej na danych, jakości i odpowiedzialności. Projekt stanowi przykład praktycznego zastosowania dorobku nauk o zarządzaniu i jakości w sektorze szkolnictwa wyższego, łącząc perspektywę strategiczną, operacyjną i jakościową w celu długofalowego wzmocnienia potencjału instytucjonalnego uczelni.

Grupa docelowa:Politechnika Lubelska, Kadra kierownicza – 44 osoby, Kadra zaangażowana w procesy administrowania uczelnią – 242 osób.

Rezultaty:

- wzrost efektywności, jakości i profesjonalizacji zarządzania uczelnią dzięki lepiej przygotowanej kadrze kierowniczej i administracyjnej,

- zwiększenie gotowości PL do wdrażania rozwiązań cyfrowych i ekologicznych, zgodnie z politykami krajowymi i unijnymi,

- wzrost efektywności, bezpieczeństwa i profesjonalizmu podczas wykonywania zadań administracyjnych w Politechnice Lubelskiej,

- rozwój kultury organizacyjnej opartej na danych, bezpieczeństwie informacji i odpowiedzialności cyfrowej,

- wyższa efektywność i odporność PL w warunkach postępującej cyfryzacji,

- wzrost operacyjnej sprawności administracji uczelni poprzez rozwój kluczowych kompetencji osobistych i zespołowych pracowników,

- wzmocnienie kultury organizacyjnej oraz dobrostanu pracowników, redukcja ryzyka wypalenia zawodowego dzięki rozwojowi kompetencji samoregulacji emocjonalnej i świadomego zarządzania stresem,

- kształtowanie wizerunku Politechniki Lubelskiej poprzez podniesienie kompetencji w obszarze budowania relacji wewnątrz instytucji oraz z otoczeniem społecznym,

- wzmocnienie umiędzynarodowienia Politechniki Lubelskiej poprzez lepszą obsługę studentów i partnerów zagranicznych oraz większą gotowość do udziału w projektach międzynarodowych,

- zwiększenie motywacji i zaangażowania pracowników dzięki inwestycji w ich rozwój zawodowy i osobisty,

- wyrównywanie szans rozwojowych wśród pracowników PL, niezależnie od płci, wieku.

Projekt odpowiada na zidentyfikowane potrzeby rozwojowe kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Lubelskiej, wynikające z rosnących wymagań w zakresie zarządzania, cyfryzacji, zielonej transformacji, umiędzynarodowienia oraz aktualizacji wiedzy transwersalnej i merytorycznej.

 #FunduszeEuropejskie